Van InDesign naar een eigen facturentool

Jarenlang maakten we onze facturen in InDesign. Mooi in de huisstijl, maar de bedragen rekenden we uit met de rekenmachine. En hoe goed je ook oplet: soms ging er iets mis. Een factuurnummer dat niet goed doorliep, of een vast gegeven dat niet meer klopte.

Zes uur bouwen

Met Claude hebben we een eigen facturentool gebouwd. Dat kostte zes uur. Dat ging zo snel omdat de vormgeving er al lag: de tool gebruikt hetzelfde design system als deze website. Kleuren, letters en onderdelen hoefden we dus niet opnieuw te bedenken.

Wat de tool doet

• Een klantenbestand, zodat namen en adressen altijd kloppen.
• Onze oude facturen, ingelezen uit de PDF’s. Alles staat nu op één plek.
• Factuurnummers die automatisch doorlopen.
• De factuur meteen in onze huisstijl, als PDF en klaar om te mailen.
• Elke factuur telt automatisch mee in het btw-overzicht.

Tijdens het bouwen kwam er nog iets bij: een onderdeel voor de btw-aangifte. Zo gaat dat vaak. Als de basis staat, zie je vanzelf wat er nog meer handig zou zijn.

Geen kleine foutjes meer

De tool rekent zelf, nummert zelf en vult de vaste gegevens zelf in. Wij hoeven alleen nog in te vullen wat we gedaan hebben, en de rekenmachine kan de la in.

Wat kost jou stiekem veel tijd?

Een facturentool is maar één voorbeeld. In bijna elk bedrijf zit wel een klusje dat steeds terugkomt en meer tijd kost dan je denkt. Een offerte die je elke keer opnieuw opbouwt, een lijst die je met de hand bijhoudt, een berekening die je steeds opnieuw maakt.

Zo’n hulpmiddel op maat is geen groot softwareproject meer. Het kan klein beginnen en meegroeien als het werkt.

Herken je zo’n klusje? Bekijk onze slimme tools of neem contact op, dan kijken we samen wat jou tijd kan besparen.